Сделать стартовой | Добавить в избранное
 Зарегистрироваться
 Забыл пароль?

 
 
 Категории
   
 
 
 
 
 
 
  Составление правильного плана
Категория: Электронный бизнес | Автор: admin | (25 апреля 2009)
 
Обновлено: 30.05.2009 - 17:58

До того, как начать разбирать содержание бизнес-плана интернет-компании, мы попробуем понять с помощью этого урока, как правильно преподнести свой план. Мы также рассмотрим, что должны представлять собой вступительные элементы, такие как сопроводительное письмо и титульный лист.

План урока:

Значение презентации бизнес-плана
Вступительные части бизнес-плана
  • Сопроводительное письмо
  • Титульный лист
  • Оглавление
  • Приложения
Оформление бизнес-плана
  • Ссылки
  • Верхние и нижние колонтитулы
  • Нумерация страниц
  • Шрифты, межстрочный интервал и поля
  • Орфография, грамматика и пунктуация
  • Скрепление
Дополнительная литература

Предыдущий урок
Оформление бизнес-плана

В этой части объясняются некоторые основные правила бизнес-общения. Если Ваш опыт в написании деловой документации не велик и/или Вы не прошли курса делового общения, то Вам, вероятно, пригодится литература, перечисленная в конце этого урока. Также Ваш преподаватель может предложить другие или дополнительные материалы, особенно в таких вопросах, как длина слов или страниц.

Ссылки. Одно из отличий делового письма от научных статей, учебников и учебных заданий, которые Вы читали и писали, будучи студентом, состоит в том, как Вы ссылаетесь на используемый материал. Правильное оформление ссылок на другие ресурсы в деловом письме не менее важно, чем в академическом, как по этическим соображениям, так и из соображений доверия, которое могут обеспечить или подорвать внешние данные. Основная разница заключается в способе цитирования.

В бизнес-плане обычно меньше ссылок, чем в научном исследовании. Почему? Это Ваш план на основе уникальной бизнес-идеи. Соответственно, практически все слова в плане лично Ваши, а не цитаты или пересказ чужих идей. Только части, опирающиеся на внешние данные (например, анализ рынка или анализ положения дел в отрасли), скорее всего, потребуют значительного количества ссылок.

Если Вам нужно сослаться на внешний ресурс, то, по мнению большинства авторов, Вам следует вставить ссылку прямо в текст. Например, если в описании бизнес-модели Вы опираетесь на классификацию Майкла Раппы из «Business Models on the Web» («Бизнес-модели в Интернете»), то Вы можете сказать: «Как пишет в своей статье «Business Models on the Web» профессор Майкл Раппа, модель продавца…». Заметьте, что некоторые требования к ссылкам, характерные для научных работ (например, URL или дата), отсутствуют. Предполагается, что если читающий захочет узнать больше об изысканиях профессора Раппы, то он найдет статью сам или попросит у Вас.

В других случаях, особенно если план подлежит распространению на широкую внешнюю аудиторию, Вы должны цитировать источник полностью с помощью сносок. Например: «Такой подход основан на цепочке приращения стоимости интернет-услуг предложенной в книге «eCommerce: Formulation of Strategy» (1) ». При этом сноска 1 содержит такие данные, как автор, название, год издания и издательство. Деловому человеку удобнее, если сноска будет внизу страницы, а не в конце документа. А так как ссылок будет всего несколько, то и ценного места на странице они займут совсем немного.

Верхние и нижние колонтитулы. На каждой странице должен быть верхний колонтитул, определяющий ее как часть Вашего бизнес-плана. Самый удачный вариант – сокращенный заголовок (например, Бизнес-план Purma Top Gifts) в левом верхнем углу. Если хотите, можете поделить план на разделы в своем текстовом редакторе и установить название для каждого раздела (например, «Резюме» или «Описание бизнеса») в правом верхнем углу каждой страницы.

В нижнем колонтитуле обязательно должен быть номер страницы, предпочтительно выровненный по центру. Если план исключительно для личного пользования, вставьте в колонтитул «конфиденциально» или «коммерческая тайна» и Ваше имя или название компании (например, «Коммерческая тайна - Purma Top Gifts»). В качестве альтернативы, особенно если план затрагивает интеллектуальную собственность, можно вставить в нижний колонтитул символ копирайт (©), год и Ваше имя или название компании (например, © 2005 «Purma Top Gifts»).

Нумерация страниц. Нумерация страниц начинается там, где начинается план. На титульном листе номер не ставится. Если нужно пронумеровать оглавление, резюме и другие вступительные части, используйте любые другие номера, кроме арабских цифр (например, i, ii, iii). Номера страниц (например, 1, 2, 3) начинаются с первой страницы раздела «Описание бизнеса» и продолжаются до самого конца, включая все приложения.

Шрифты, межстрочный интервал и поля. Шрифт должен быть легко читаемым. Традиционные шрифты, такие, как Times Roman и Palatino, имеют засечки (маленькие удлинения основного штриха знака). Засечки направляют по странице взгляд читающего, и, к тому же, шрифт с засечками придает плану некий традиционный дух и вид. Шрифты sans serif (без засечек), такие, как Arial и Helvetica, выглядят более современно. Не рассчитывайте, что зрение человека, который будет читать план, такое же хорошее, как у Вас; используйте шрифт размером в 12 пунктов.

Одинарный межстрочный интервал нужно использовать для длинных цитат, если таковые будут, и специального текста. Весь остальной текст должен иметь полуторный интервал. Поля должны быть 2,54 см.

Орфография, грамматика и пунктуация. Слова с ошибками – один из самых худших промахов, который инвестор может заметить в бизнес-плане. Слова с ошибками сигнализируют, что план был написан впопыхах или автор плана невдумчивый, невнимательный или необразованный человек. Это отнюдь не хорошие впечатления. Чтобы избежать ошибок в словах, используйте программы проверки орфографии, внимательно перечитывайте Ваш план и попросите прочитать друзей.

Надлежащая грамматика и пунктуация также критически важны для хорошего впечатления. Попросите другого студента прочитать и покритиковать Ваш план. Чтобы повысить грамотность, Вы можете использовать справочники, подобные приведенным в списке в конце урока.

Скрепление. Проконсультируйтесь с преподавателем, как лучше скрепить план. Профессиональный бизнес-план может быть переплетен сверху спиралью, с прозрачной пластиковой обложкой спереди и твердой сзади. Однако, возможно, Вашему преподавателю подойдет и план, просто скрепленный крепкой скобой в левом верхнем углу.

Дополнительная литература на русском языке

Презентация. Лучше один раз увидеть! (Дмитрий Лазарев)

Принцип пирамиды Минто. Золотые правила мышления, делового письма и устных выступлений (Барбара Минто)

101 совет по деловому письму (Саша Карепина)

Культура устной и письменной речи делового человека. Справочник-практикум

Список литературы по деловому письму на OZON.ru

Дополнительная литература на английском языке

The Business Writer's Handbook, Ninth Edition - последнее издание этой большой книги, в которой есть все, что Вы хотите знать о деловом письме.

The Elements of Business Writing: A Guide to Writing Clear, Concise Letters, Memos, Reports, Proposals, and Other Business Documents (Elements of Series) - более краткое руководство по деловому письму, попытка создать подобие знаменитой книги

The Elements of Style, Fourth Edition
, которая остается самой популярной книгой по письму из когда-либо написанных.

The Wall Street Journal Essential Guide to Business Style and Usage содержит много информации (особенно терминологии), которую пишущему бизнес-план знать вовсе не обязательно, но там также представлены современные, характерные для бизнес-среды правила правописания, пунктуации и грамматики на примере одной из лучших в мире газет, посвященных бизнесу.

Publication Manual of the American Psychological Association – научное издание, но оно содержит полный справочник по грамматике, пунктуации, употреблению прописных букв и уменьшению предвзятости в письменном языке.

Writing and Presenting Reports by Baden Eunson (John Wiley, 1994) рекомендуется для тренировки презентации идей в письменной или устной форме.

 


 Добавление комментария:
 
Имя:
Пароль: (если зарегистрирован)
Email: (обязательно!)

теги форматирования

добавить смайлы
 
 
 
 
 
 
Copyright © 2007-2008 ITLIFT.ru
Powered by CMS 2z project
SQL запросов: 3 | Генерация страницы: 0.04 сек 
[debug] {debug_queries}
{debug_profiler} [/debug]