 |
Категории |
 |
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
| |
|
|
| |
| |
| |
|
|
 |
 Составление правильного плана |
 |
|
|
|
| |
Обновлено: 30.05.2009 - 17:58
До того, как начать разбирать содержание бизнес-плана интернет-компании, мы попробуем понять с помощью этого урока, как правильно преподнести свой план. Мы также рассмотрим, что должны представлять собой вступительные элементы, такие как сопроводительное письмо и титульный лист.
План урока:
Значение презентации бизнес-плана
Вступительные части бизнес-плана- Сопроводительное письмо
- Титульный лист
- Оглавление
- Приложения
Оформление бизнес-плана- Ссылки
- Верхние и нижние колонтитулы
- Нумерация страниц
- Шрифты, межстрочный интервал и поля
- Орфография, грамматика и пунктуация
- Скрепление
Дополнительная литература
Предыдущий урок До того, как начать разбирать содержание бизнес-плана интернет-компании, мы попробуем понять с помощью этого урока, как правильно преподнести свой план. Мы также рассмотрим, что должны представлять собой вступительные элементы, такие как сопроводительное письмо и титульный лист.
План урока:
Значение презентации бизнес-плана
Вступительные части бизнес-плана- Сопроводительное письмо
- Титульный лист
- Оглавление
- Приложения
Оформление бизнес-плана- Ссылки
- Верхние и нижние колонтитулы
- Нумерация страниц
- Шрифты, межстрочный интервал и поля
- Орфография, грамматика и пунктуация
- Скрепление
Дополнительная литература
Предыдущий урок
Значение презентации бизнес-плана
Как и в других областях бизнеса, в бизнес-плане важно не только что Вы говорите, но и как Вы это говорите. В чем же значимость презентации?
Бизнес-план может оказаться первым и последним представлением Вашей бизнес-идеи, которое увидит потенциальный инвестор. Несомненно, именно на основе достоинств плана инвестор будет принимать решение, учитывая при этом и его внешний вид. Привлекательный, профессионально представленный бизнес-план говорит о том, что Вы внимательны к деталям и заинтересованы идеей, которую представляете. Плохо представленный, неполный или небрежно подготовленный бизнес-план подает совершенно противоположный сигнал и приводит к провалу.
Будучи студентом, Вам приходилось писать много научно-исследовательских работ, но вряд ли у Вас большой опыт в написании профессиональной деловой документации. Как говорилось ранее, одна из целей написания бизнес-плана по итогам курса – начать думать и писать как настоящий деловой человек. Этот урок поможет Вам перейти от «учебного» стиля к деловому. Цель этого урока – раскрыть основные принципы делового письма, чтобы Вы могли написать план, который говорит сам за себя и оставляет позитивное впечатление.
Тем не менее, это не урок делового общения, и мы не сможем за одно занятие рассказать все, что нужно знать о деловом письме. В конце урока дается список литературы, которая поможет Вам научиться писать профессионально.
Вступительные части бизнес-плана
Сопроводительное письмо. Хорошо написанному плану нужно хорошо написанное сопроводительное письмо, представляющее план тому, кто будет его читать.
Велик соблазн тянуть до последнего с сопроводительным письмом, но лучше написать его тогда, когда примерно половина плана будет готова, и пересматривать его, пока, в конце концов, Вы не придете к приемлемому варианту.
Типичное сопроводительное письмо включает (сверху вниз):- Ваше имя и контактные данные. В солидной фирме перед этой информацией печатается логотип. Для выполнения этого задания напишите Ваше имя, адрес и другую информацию, какую предложит Ваш преподаватель, по центру в верхней части письма.
- Дата слева.
- Имя и адрес получателя.
- Приветствие (например, «Уважаемый Иван Иванович»).
- Вступительный абзац. Первый абзац должен быть коротким и излагать цель письма (например, «Согласно предварительным договоренностям высылаю Вам бизнес-план (см. приложение) для последующего рассмотрения кредитным комитетом банка»).
- Один-два абзаца о самом плане. Здесь можно выделить какие-то отдельные моменты, чтобы читающий, в первую очередь, именно на них обратил внимание. Так, Вы можете подчеркнуть общий вывод или рекомендации (например, «В плане приводятся весомые аргументы, что это не только жизнеспособный, но и прибыльный бизнес»).
- Заключительный абзац. В этой части можно поблагодарить читающего за внимание и обозначить план дальнейших действий (например, «Надеемся на совместную работу по реализации представленных данным планом возможностей»).
- Прощание (например, «С уважением», «Искренне Ваш», «С наилучшими пожеланиями»).
- Ваша подпись и напечатанное имя.
Сопроводительное письмо не должно быть длиннее одной страницы.
Обычно сопроводительное письмо прилагается отдельно от самого плана, но для курсовой работы лучше прикрепите его к первой странице бизнес-плана. Тогда оно не потеряется среди других заданий.
Титульный лист. Титульный лист – это первая страница плана, которую видит тот, кто берет план в руки. Нельзя сбрасывать со счетов первое впечатление, так что титульный лист должен выглядеть профессионально и даже стильно.
Простейший титульный лист включает пункты, описанные ниже, и, скажем, рамку. Однако титульный лист может произвести и лучшее впечатление, если его разнообразить цветом и уместной иллюстрацией (логотип компании, например). Другой вариант – напечатать титульный лист на слегка окрашенной бумаге, чтобы Ваш план выделялся в море других планов.
Будьте осторожны, не увлекайтесь цветами и картинками. Даже если Вы собираетесь продавать футболки кислотных цветов, менеджер в банке вряд ли оценит пестрые, яркие цвета на титульном листе. Как и в любом вопросе, касающемся бизнес-плана, всегда помните о том, кто будет читать Ваш план.
Титульный лист включает (сверху вниз):- Заголовок. Это должен быть осмысленный заголовок, включающий название предлагаемой бизнес-идеи. Заголовок имеет самый крупный шрифт на листе, выравнивается по центру, отступ сверху составляет, как правило, треть страницы.
- Ваше имя, компания и контактная информация. Располагается по центру, шрифт среднего размера. Не загромождайте страницу, указывая все возможные способы связаться с вами – почтовый адрес, телефон, факс, адрес электронной почты и т.д. Вместо этого выберете пару самых удобных для читающего план средства связи, скажем, мобильный телефон и электронную почту. Если хотите, можете предварить эту информацию фразой «План подготовлен» или «Представлен на рассмотрение».
- Получатель плана. Всем нравится видеть на обложке свое имя, а добавление таких слов, как «Подготовлено специально для [г-на Венчурного Капиталиста]», делает Ваш титульный лист еще более персонализированным, что также приятно получателю. Эта часть должна быть выполнена шрифтом того же размера или чуть больше, но ни в коем случае не меньше размера шрифта, которым написано Ваше имя и название компании. Если хотите, можете предварить эту информацию фразой «План подготовлен для» или «Представлен на рассмотрение».
- Текущая дата. Пишите дату прописью (например, 4 ноября 2005). Не сокращайте, потому что 4-11-05 в США, например, будет означать 11 апреля 2005.
- Пометка о конфиденциальности. Если Вы хотите, чтобы содержимое вашего плана осталось тайной, самое место указать на это. Напишите слово «Конфиденциально» так, чтобы оно бросалось в глаза, и добавьте несколько слов для усиления смысла. Например: «План подготовлен специально для [г-на Венчурного Капиталиста]. Воспроизведение или разглашение сведений, содержащихся в данном документе, без разрешения [Ваше имя] строго воспрещено».
И снова небольшое напоминание: ни здесь, ни в каком другом месте плана не должно быть ни малейшего признака, что это учебное задание. Например, не вписывайте номер Вашей зачетной книжки или название курса, если только Ваш преподаватель сам не попросит этого сделать.
Оглавление. В целом, оглавление обязательно только, если план большой. По общему правилу, если план превышает 12 страниц, нужно включить в него оглавление.
Другие вступительные части, вроде перечня таблиц или благодарностей, лучше оставить для книг и прочих крупных документов, а в бизнес-плане их быть не должно.
Приложения. Вам нужно подготовить сжатый, как можно более краткий, а не многотомный документ, так что будьте очень сдержанны в добавлении приложений.
Приложение – это, по сути, дополнительный текст, поэтому все самое важное о вашем бизнесе должно быть в самом плане, а не в приложении. Для ясности, представьте Вашу реакцию, если читающий просто вырвет и выбросит приложение. Будете ли Вы бояться, что план теперь неполный? Если да, то этому материалу место не в приложении. Помните, что если тому, кто будет читать план, действительно понадобятся дополнительные сведения – подробные финансовые планы, производственные планы, схемы распространения товара, графики производства, он или она могут попросить их.
Среди уместных для приложения материалов можно назвать:- краткие, на одну страницу резюме владельца(-ев) и топ менеджеров, на которых будет лежать ответственность за бизнес;
- подробная таблица анализа конкурентов в подтверждение выводов, приведенных в плане;
- полный перечень товаров и услуг в дополнение к отдельным категориям, особо выделенным в плане;
- если передача бизнес-плана происходит одновременно с его презентацией, Вы можете включить в приложение копии слайдов PowerPoint.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
